От офиса к фрилансу: переходный режим

После семи лет работы в офисе (с понедельника по пятницу, 9:30 — 18:30, всё, как полагается), я ушла в свободное плавание, чему с одной стороны несказанно рада, а с другой — чем сильно напугана. Почему так — рассказываю далее. Пост будет интересен всем, кто решился на перемены в жизни: и в профессиональной, и в личной.

Предсказуемый сценарий

Раньше всё было ясно и понятно. Каждый день, с понедельник по пятницу (иногда, правда, и в выходные) я приходила на работу в офис, где всё было более-менее предсказуемо, спланировано и отработано. Даже несмотря на постоянные форс-мажоры (я работала координатором инспекций погрузки нефти и нефтепродуктов), которые так часто приходилось разруливать, общий механизм действий был предопределен.

Я получала номинацию (заказ), исходя из которой знала, что в такой-то день и такое-то время инспектор должен быть в порту. Дальше всё шло по привычному распорядку: инспекция до погрузки судна, погрузка, инспекция по окончанию погрузки судна. Потом я получаю сырой отчёт и судовые документы, сверяю данные, готовлю телекс (отчёт о погрузке) и отправляю его клиенту. Тем временем инспектор привозит пробы в лабораторию, они тестируются. Я получаю результаты, отправляю их клиенту, вношу в отчёт, проверяю всё ещё раз и отправляю финальный документ заказчику.

Каждую часть всей этой процедуры я знала от и до. Инспекций было несколько в один период времени, поэтому я всегда была занята тем или иным этапом общего процесса. Помимо этого были сторонние проекты, в которых мне тоже было довольно чётко ясно, что и когда мне делать.

Причины паники и хаоса

Сейчас же мне хочется схватиться за голову и бегать по кругу, вытаращив глаза от ужаса и в панике громко кричать “АААААААА!!!!!”. А всё почему? Потому что в нынешней ситуации у меня нет того чёткого понятия, что и когда я должна делать. Во всяком случае, сейчас. Причин тому несколько:

1. 1. Я до сих пор не могу привыкнуть к статусу фрилансера: одно дело подрабатывать помимо основной работы, и совсем другое — сделать это основным заработком.
   2. Никто не стоит с палкой за спиной и не говорит, что делать, а значит вся организация процессов и решение, за что взяться, на мне. Из этого вытекает следующая проблема:
   3. Расстановка приоритетов. Мне легко, когда мне присылают задания для выполнения и указывают чёткий дедлайн. Также когда эти задания мне знакомы и понятны. Чаще всего, перевести какой-то документ. Или сайт. Или отчёт. В общем, обработка информации мне понятна и близка. В данный момент у меня одна постоянная подработка, где я как раз-таки и выполняю в основном функцию переводчика, мои личные творческие проекты (вроде блога, который Вы сейчас читаете), не приносящие мне пока никакого дохода, а также один новый проект, в который я только что вписалась. Я никогда не работала по такой схеме, а объём работы просто ужасающий. Поэтому мне дико страшно, и как результат — я делаю всё, что угодно, лишь бы не приступать к выполнению чего-либо по этому новому проекту.

Как справиться с неразберихой

Чтобы быть хоть сколько-нибудь продуктивной, я решила попробовать действовать по привычной схеме. На прошлой работе я всегда писала себе план действий на день. Простой список в блокноте. Как только я что-то выполняла, я вычёркивала пункт. К концу дня, как правило, список был или весь или почти весь зачёркнут, и это давало мне ощущение собственной эффективности.

В чём  разница с моим новым списком, который я составляю сейчас? В том, что я вношу туда не только пункты, касающиеся работы. Например, сегодня он выглядит примерно так:

• Начать работать над базой
  • • Добавить столбцы с временными зонами
  • • Добавить столбец с городом
  • Начать проверять данные по региону Х
  • Продолжить работать над постом о путешествиях

• • Сделать отдельный документ на гугл диске с текстом по переходу на фриланс в формате жж (результат чего Вы сейчас и наблюдаете)

• • Посмотреть фильм

• • Прогуляться в парке

• • Внести траты за последние несколько дней в баланс и отметить критичные; добавить планируемые расходы

• Лечь спать не позже 23:00

На мой взгляд, такие вещи, как посмотреть фильм и прогуляться в парке надо вносить в список дел, поскольку больше нет той высшей силы (Работы), что определяет мои местонахождение и занятия на большую часть дня. Раньше мне надо было определиться, что делать только в свободное время. Сейчас мне надо думать обо всём дне: как правильно распределить время и свои собственные ресурсы, а также как и когда их пополнять.

Важность пополнения личных ресурсов

Визиты к психологу помогли мне понять, что стресс — это дисбаланс ресурсов, поэтому очень важно их восполнять. Это означает, что надо делать то, что приносит удовольствие, надо заботиться о здоровье, сне, питании, самочувствии и (!!!) хорошем настроении. (Прошлая работа после повышения довела меня до состояния, с которым самостоятельно справиться я уже не могла. Пришлось обратиться за профессиональной помощью, чего я всем желаю, кто чувствует себя аналогично. Мне очень помогло.)

Поскольку чёткого графика у меня пока нет (по разным причинам), есть большая вероятность сползти в прокрастинацию и, как следствие, плохо распределённый трудоголизм: это когда я оттягиваю момент начала работы, делаю какую-нибудь непродуктивную ерунду, а потом резко начинаю навёрстывать упущенное, жертвуя сном, прогулками, спортом (хахаХА, если он есть), косметическими процедурами, чтением книг, общением с близкими и т.д. В итоге время растрачено на ерунду и хаотичную работу, а на себя его не остаётся.

Именно поэтому важно все личные дела для восстановления и пополнения ресурсов вписывать в расписание и стараться его соблюдать. Также бонусом я получаю удовлетворение от собственной эффективности в части выполненных дел за день.

Плавное начало

Приведённый в пример список — небольшой, но учитывая, что сейчас понедельник, 13:30 — не стоит налегать на работу, тем более, что впереди ещё вся неделя (а паника от предстоящего ещё не прошла). К счастью, сейчас я не привязана ко времени, но это продлится недолго. Скоро я буду как раз-таки ориентироваться на все временные зоны нашей необъятной, и такой свободы планирования у меня уже не будет. Поэтому надо ловить момент и наслаждаться, что я и собираюсь сделать прямо сейчас.

Всем хорошего настроения и продуктивной работы!